Sustentabilidade e digitalização

Por: José Walmir

Trabalhadores da minha geração ainda lembram dos escritórios lotados de pessoas, das filas intermináveis nos bancos comerciais, nos Correios e nos cartórios. Na sociedade da 3ª revolução industrial, um pedaço de papel assinado com firma reconhecida em cartório, além das testemunhas, era item obrigatório para todo e qualquer tipo de contrato, inclusive para os contratos de casamento que, supostamente, baseavam-se na reciprocidade do amor.

A massificação dos processos de digitalização, cujos bancos comerciais foram pioneiros e os Correios uma das “vítimas” principais, além de eliminar milhares de postos de trabalho, trouxe algum conforto emocional para quem tem pavor de filas, ajudando, ainda, na tão aclamada e difamada sustentabilidade.

A digitalização de processos, associada às ferramentas de autenticidade de assinaturas digitais contribuem diretamente para melhoria da segurança de inúmeros negócios que são praticados todos os dias por milhões de pessoas, além de impactarem positivamente na sustentabilidade global por dispensarem o uso de papel, caneta e o deslocamento das pessoas exclusivamente para esse fim.

No Brasil, uma das ferramentas criadas pelo governo foi a autenticação através do Gov.br.

Segundo a IA do google, “a autenticação de documentos pelo Gov.br permite validar a autenticidade de documentos digitais, garantindo a sua validade jurídica” em todo território nacional.

A assinatura eletrônica tem a mesma validade de uma assinatura física com reconhecimento de firma. Sendo disponibilizada para cidadãos com conta no e-gov de nível prata ou ouro.

Para acessar esse serviço, basta logar no Gov.br, opção serviços

Ao clicar na opção “assinar documentos digitalmente”, o portal abre uma janela para anexação dos documentos que serão assinados, conforme tela abaixo.

Após assinado, basta baixar o documento e utilizá-lo de acordo com sua necessidade.

O sistema não autentica alguns tipos de documentos, como autorização de viagens de menores ou cuja autenticidade seja exclusiva de repartições consulares.

Em suma, o serviço de assinatura eletrônica disponibilizado pelo Gov.br é uma ferramenta imensamente prática, ágil, sem custos e que oferece segurança jurídica para vários tipos de contratos que exigem fé pública.

Sendo um serviço gratuito, pode-se economizar com impressões, autenticações, o valor pago à Zona Azul e ao flanelinha, além da gasolina utilizada no deslocamento até algum Cartório para reconhecimento de firma ou autenticação de documentos que tornarão a ser digitalizados.

*José Walmir é Mestre em Gestão & Liderança e Escritor.

**Os textos (artigos, crônicas) aqui publicados não refletem necessariamente a opinião da Div Agência de Comunicação – Portal do Minuto.